工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)接收并管理公司各個(gè)部門產(chǎn)生的檔案材料,包括合同、檢測報(bào)告、各種使用登記表等。
2、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度。
3、對公司各個(gè)部門的資料員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),確保檔案收集工作的規(guī)范性。
4、督促各部門及時(shí)歸檔,對未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向相應(yīng)的部門催收。
5、責(zé)任心強(qiáng),維護(hù)公司檔案歷史真跡,確保檔案的真實(shí)性和安全性,據(jù)實(shí)用檔,切實(shí)履行保密義務(wù)。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的任務(wù)。
任職要求:
1.務(wù)必熟練使用Word、Excel、Powerpoint等辦公常用軟件,并能很好地應(yīng)用于工作文檔處理;
2. 能快速掌握公司內(nèi)部管理流程及相應(yīng)的操作要求;
3.有較強(qiáng)的計(jì)劃能力、文字撰寫能力、口頭表達(dá)能力、溝通能力;
4.組織紀(jì)律性強(qiáng)、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)、獨(dú)立性強(qiáng)、團(tuán)隊(duì)合作意識強(qiáng)、執(zhí)行力強(qiáng);
5.邏輯思維縝密、條理清晰、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心、愛崗敬業(yè)。
6.大專及以上學(xué)歷,有合同管理、工程管理相關(guān)專業(yè),優(yōu)先錄用。
投遞簡歷